Modelo de estratégia de conversão de dados

Modelo do Plano de Conversão (MS Word)

Use este modelo do Plano de conversão (modelo 19 página do MS Word) para documentar seus tipos de conversão, segurança, estratégia, conversão de dados, tarefas, planejamento e requisitos de conversão.

Modelo do Plano de Conversão: Tema Azul.

Exemplo dos estilos, formatos, capítulos e estrutura do documento.

Uma visão mais detalhada sobre o que precisa ser capturado no Sumário Executivo.

Neste capítulo, documentamos os requisitos de conversão e, em seguida, o cronograma do projeto para realizar as tarefas.

Esta captura de tela fornece um exemplo do layout, estilos específicos para destacar riscos, problemas, avisos e assim por diante.

Modelo do Plano de Conversão: Tema Vermelho.

O conteúdo do tema vermelho é o mesmo que a versão azul. Você pode facilmente modificar os estilos, cores e layout, se desejar.

Plano de conversão, folha de aprovação.

Capítulo 1, Resumo Executivo.

Capítulo 2, Visão geral sobre conversão.

Capítulo 2.13, Tarefas de conversão.

Capítulo 3, Requisitos de conversão.

Capítulo 4, Cronograma do Projeto.

Capítulo 4.3, Suposições, Restrições e Dependências.

Capítulo 5, Suporte de conversão.

Modelo do Plano de Conversão: Índice.

1. Sumário Executivo.

1.5 Políticas, diretrizes e procedimentos.

2 Visão geral da conversão.

2.2 Tipo de conversão.

2.3 Considerações de segurança.

2.3.1 Recursos de segurança.

2.3.2 Segurança durante a conversão.

2.4 Estratégia de instalação do sistema.

2.5 [Nome da tarefa de instalação]

2.6 Estratégia de conversão.

2.7 Estratégia de conversão de hardware.

2.8 Estratégia de conversão de software.

2.9 Estratégia de conversão de dados.

2.10 Abordagem de conversão de dados.

2.12 Garantia e controle da qualidade dos dados.

2.13 Tarefas de conversão.

2.13.1 Planejamento de conversão.

2.13.2 Tarefas de pré-conversão.

2.13.3 Conversão [nome da tarefa]

3 Requisitos de conversão.

3.5 Site [identificador #]

3.6 Programação do site.

3.7 Procedimentos específicos do site.

4.1 Milestões do projeto.

4.6 Funções e responsabilidades.

5.4.1 Requisitos de pessoal.

5.4.2 Treinamento de pessoal de conversão.

5.5 Outros fatores a considerar.

6.1 Glossário de Termos.

6.2 Acrônimos e abreviaturas.

Plano de conversão: Format & amp; Conteúdo.

O modelo está no formato Microsoft Word e pode ser baixado on-line por apenas US $ 9,99.

Planejamento de conversão de dados.

Modelo de Excel para planejamento de conversão de dados -

para migração de dados para ERP, MRP, inventário ou software de contabilidade.

Os seus modelos Systems2win vêm com um modelo de Excel de planejamento de conversão de dados -

para que sua equipe de projeto possa planejar e controlar suas conversões de dados - que são muitas vezes:

Sloppy Poorly planejado, estimado e controlado pelo seu integrador de sistemas de software. Proposta de erro com custo elevado - com alto potencial de sobrecarga de custos.

Este modelo funciona com qualquer software empresarial e funciona para:

Programação de conversão de dados Planejamento manual de conversão de dados.

Normalmente, a "Conversão de dados padrão" inclui.

Importe qualquer arquivo mestre com transações suficientes para justificar a escrita e teste de um programa de importação de dados, em vez de digitar os dados manualmente, Clientes e Fornecedores de embarque e Endereços de pedidos Itens de inventário Unidades de medida Locais e / ou Armazéns Recursos de materiais Recursos Trabalhos Perspectivas & Contatos Importação de saldos iniciais e iniciais Saldos abertos de livros contábeis Saldos Abertos do Razão do Fornecedor Quantidades em quantidade do item Razão Contábil Saldos iniciais da conta Importe os saldos históricos do período final para as Contas GL Se você planeja fazer qualquer conversão de dados além dos "padrões & quot; - esteja preparado para pagar muito dinheiro e dedicar muito tempo.

Formação e cópia on-line; Systems2win. Todos os direitos reservados. Não se reproduza sem permissão por escrito. Consulte o Contrato de Licença.

Modelo do Plano de Conversão de Dados.

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O Gerenciador de Projetos de TI Prático.

Notícias, artigos, The Weekly Round-up e The IT PM Book Store.

Desenvolvendo um Plano de Conversão de Dados.

Esta publicação foi amplamente atualizada e incorporada no meu novo livro, The Data Conversion Cycle: um guia para transações migratórias e outros registros para equipes de implementação do sistema. Agora disponível na Amazon, tanto no formato Kindle quanto por US $ 4,49 e bolso de ouro por US $ 6,99.

Continuando a série no ciclo de conversão de dados. Eu descrevi uma metodologia generalizada para migrar registros de dados de um sistema antigo para algum novo sistema de registro. No entanto, essa metodologia precisa se encaixar no resto do projeto. Nesta parcela, eu identificarei considerações para gerenciar o processo de conversão iterativo e integrar o plano de conversão de dados no plano de projeto de implementação maior.

Primeiro, é importante identificar claramente o número de iterações do ciclo de conversão de dados que serão necessárias para o projeto, com base em casos de uso. Normalmente, um ou mais ambientes são construídos para o desenvolvimento; Também pode haver um ambiente de alcance limitado, criado para suportar uma oficina de design. Você também precisará de um ou mais ambientes construídos para testes. Claro, você precisará converter uma última vez, para passar para a produção. Cada um desses casos de uso exigirá a entrega em uma determinada data, então você precisará planejar o seu caminho de volta desde a entrega da compilação até a extração de dados do sistema de origem. Observe todas as dependências e critérios de entrada e saída para cada iteração do ciclo e incorpore esses links para o plano de projeto maior.

Em seguida, considere as necessidades de cada grupo de usuários. Será que eles exigem uma carga de dados completa? Ou um subconjunto será bom o suficiente? Não é preciso carregar os registros que não serão usados. Além disso, especialmente no primeiro ou dois ciclos, você pode não ter todas as decisões de design e escopo no local, então tenha métricas de completude e qualidade que possam comunicar o que será entregue. Em nossos projetos de implementação do Workday, normalmente esperamos carregar 80% dos tipos de registro no primeiro protótipo completo e mais de 95% no segundo protótipo. Mas, para os desenvolvedores de integrações, geralmente fornecemos transações suficientes para facilitar o desenvolvimento e testes unitários. Saiba quais registros são realmente necessários, então você não gaste mais tempo em uma compilação do que realmente precisa. E saiba qual é o nível de qualidade necessário, para que não perca tempo "em busca de uma perfeição não apreciada".

Finalmente, considere a disponibilidade de recursos. Poucos projetos têm o suficiente das pessoas certas atribuídas para fazer todas as tarefas exatamente no prazo certo. Se você tem pessoas trabalhando na conversão, bem como outras tarefas de projetos relacionadas, considere fazer ajustes na programação para manter a conversão em sincronia com as outras atividades. Não há nenhum ponto em entregar uma compilação e depois esperar duas semanas para a equipe se recuperar. E se você precisar de pessoas adicionais em algum momento, saiba disso com antecedência.

Cada iteração do ciclo de conversão de dados deve melhorar a qualidade dos dados na compilação e reduzir o tempo necessário para completar a compilação. Como parte do seu plano de conversão, estabeleça métricas e procedimentos para coletá-los. Seu objetivo deve ser ter o processo de conversão completamente conhecido e previsível no momento em que você estiver pronto para fazer a compilação final para o movimento para a produção. Na próxima semana, descreverei uma taxonomia de risco para a conversão de dados, para ajudá-lo a identificar os riscos específicos da sua conversão.

Estratégia de conversão de dados.

O objetivo principal de uma estratégia de conversão será identificar a abordagem geral a ser usada para converter os dados mestre e transacionais necessários de sistemas legados para a nova Solução.

A implementação do sistema quase sempre envolve alguma conversão. É crucial para uma organização identificar os dados que precisam ser transferidos de um sistema para outro e o formato da transferência para que ele possa ser usado com sucesso pelo novo sistema.

A CNT utiliza algumas diretrizes básicas para preparar qualquer plano de conversão de dados, incluindo:

Requisitos de conversão de dados Conversão manual Conversão automática Métodos de conversão de dados Dados Precisores de limpeza Requisitos de conversão Cronogramas.